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武进档案局服务花博 留下宝贵史料

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武进档案局服务花博 留下宝贵史料

来源:武进网 作者:张军 日期:2013-02-05 14:55:40 点击:有话要说

  

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武进档案局服务花博 留下宝贵史料

        武进网讯(记者 张军)2月5日上午,武进行政中心一号楼三楼,武进档案局的四位工作人员正在紧张忙碌着,她们是在为第八届花博会整理档案,这些档案包括文书、照片、电子载体、实物、作品著作权登记证五种。

  第八届中国花卉博览会于今年9月28日在武进举办,自2011年4月14日成功获得第八届中国花卉博览会承办权以来,武进区政府高标准、严要求、大力度推进花博会的各项工作,迅速成立了筹备工作指挥部,细化办会目标,拟订工作方案,启动场馆建设规划,加快“一场五园”交通等配套建设,加快项目招商和运作模式的确立。同时,围绕花博会细化宣传方案,营造办好花博会的浓厚氛围,加快做好第八届花博会官网的开通、会徽、吉祥物、会歌征集等工作。这些都会形成大量原始档案资料。

  武进花博会筹备工作指挥部虽为临时机构,但其工作中产生的大量档案,记录着第八届花博会成长的点滴,承载着厚重的历史意义。武进区档案局从一开始就介入花博会档案整理工作,在第一时间就立即抽调业务能力强、责任心强的人员,组成专门的服务小分队,指导参与到花博会的档案工作中。

  武进区档案业务指导科副科长朱亮理表示,在建立档案资料收集制度和工作网络的基础上,武进区档案局举办了专门业务培训,并就档案资料的及时、全面、系统收集开展经常性的现场业务指导。根据文件材料收集归存情况,业务小分队不定期开展档案资料的分类、整理和全文数字化备份工作,档案目录和全文两个数据库得到同步建立。

  截止到目前,武进区档案局共收集归存花博会档案64盒,其中永久档案38盒,总计992卷。这为今后查找、利用原始信息提供了便捷,同时也为武进的历史留下了宝贵的资料。

  编辑 晋

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